LISTADO DE PAPELES DE TRABAJO
Misión y visión: Determinar si son adecuadas y cumplen
en relación con los objetivos de la organización, entendibles y sujetas a lo
que se esta realizando actualmente en la empresa, exponer si la misión y visión
son opuestas, paralelas o afines.
Organigrama de la empresa: Conocer la estructura de la
organización y de acuerdo a esto determinar la relación en cuanto a
comunicación, niveles jerárquicos, líneas de mando, etc.
Cuadros de distribución del trabajo: Analizar la distribución del trabajo y
verificar como se siente el trabajador en base a esto.
Pruebas de selección y documento de
inducción a la empresa:
Análisis del proceso de selección de los diferentes niveles en la organización
y de acuerdo a ello analizar la eficacia y confiabilidad de dicho proceso.
Analizar si en el documento de inducción se abarca la información adecuada para
informar al trabajador sus responsabilidades e información sobre la empresa
como la la misión, visión,
objetivos, valores y la filosofía,
información sobre su puesto, sus supervisores o jefes al igual
que sus subordinados si se diera el caso.
Reglamento
de trabajo: Analizar de forma detallada el reglamento y hacer hincapié
en los puntos que rigen el comportamiento dentro de la organización y como
estos afectan en el clima y relaciones laborales.
Inventarios de mobiliario, maquinaria
y equipo: Analizar si
existen problemas de inventario y localizar áreas afectadas.
Contratos
de trabajo: Conocer los términos en que se acuerda la relación empleado–patrón,
así como los salarios, las obligaciones y responsabilidades de ambas partes.
Auditorias
administrativas previas: Tener conocimiento sobre la existencia de
auditorias previas, y sobre las áreas de oportunidad que se detectaron en esa
ocasión y que medidas de mejora se tomaron al respecto.
Estados financieros: Tener conocimientos sobre los recursos financieros con los que se
cuenta, análisis y proyecciones financieras, programas de financiamiento,
conocimiento de la situación económica de la organización.
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