Ficha de análisis y descripción de puestos basados en competencias (clau)

Ficha de Análisis y Descripción de Puestos Basados en Competencias

Estrategias Organizacionales

·         Diversificación: Siendo la única empresa en México en su ramo, ésta busca poder entrar en nuevos mercados en otros países.

·         Sistemas integrados de producción: Para reorientar la producción y la oferta hacia aquellos lugares donde es más rentable. Este tipo de estrategia requiere la posibilidad de localizar varias actividades, como en recursos humanos, donde pueda ser realizada de la mejor manera en términos de la estrategia global de la empresa.

·         Lealtad de Clientes: Desde hace mas de 10 años SOAMY ha sido la opción preferida para los habitantes de la región, son la bebida por excelencia en las fiestas y reuniones sociales por calidad y precio.

Organigrama

 

Análisis de la relación estrategia-organigrama

Los auditores llevarán a cabo un protocolo formal para la aplicación de la auditoria. Se ha implementado un plan a seguir en función del organigrama para el mejoramiento y el apoyo dentro del equipo auditor para la interpretación, análisis y conclusión sobre cómo se irá realizando la auditoria. El auditor supervisor y los diferentes auditores por áreas trabajaran por igual de manera jerárquica; así, los resultados se verán reflejados en la eficiencia del trabajo que realizaran, y que éste a su vez sustente y apoye las estrategias que la empresa maneja.

Determinación de las competencias centrales en base a la estrategia organizacional

Orientación a los resultados	Trabajar conjunto con los subordinados, con velocidad y calidad en el proyecto en que se esté ayudando.
Ética	Este puesto exige alto grado de ética, por el nivel y cantidad de información que se maneja.
Calidad del trabajo	Es fundamental porque la entrega de resultados y propuestas son indispensables para el desarrollo de la organización auditada.
Liderazgo	Para dirigir y motivar al resto del equipo.
Autonomía	Para desarrollar estrategias y conductas propias y grupales para el desarrollo de la auditoria.

Diccionario de Competencias

·         Orientación a los resultados. En el proceso de auditoria los miembros del equipo trabajan sobre un itinerario bien definido y objetivos claros; todos deben cumplir estos objetivos presentando los resultados que se les ha encomendado, esto, para generar las propuestas y estrategias hacia la organización auditada.

·         Ética. Durante el proceso de auditoria  todos los miembros del equipo manejan información valiosa de toda la organización, datos financieros y procesos específicos, por lo tanto, se requiere un alto sentido ético para mantener confidenciales estos datos.

·         Calidad del Trabajo.  Todo el equipo de auditores tiene claros sus objetivos y la manera de trabajar en la organización desde el momento que son reclutados y capacitados, se espera de ellos una alta calidad en la entrega de tareas, análisis y todos los objetivos planteados.

·         Liderazgo.Cada miembro del equipo de auditores, sin importar el puesto, debe ejercer el liderazgo hacia sus compañeros, respetando los niveles organizacionales pero ofreciendo soluciones y propuestas cuando sea prudente.

·         Autonomía. Durante el proceso de auditoria las áreas auditadas son repartidas a cada miembro del equipo, es por eso que cada miembro del equipo debe trabajar a veces solo y teniendo un criterio amplio y autónomo para desempeñar sus labores.

Ficha de Análisis y Descripción de Puestos

Titulo del Puesto

Auditor Contable

Categoría Salarial

Por Honorarios

Jefe Inmediato

Auditor Supervisor

Fecha de Análisis

04 de Mayo de 2012

Nombre del Colaborador

Claudia Lizbeth Hernández Fernández 

Objetivo del puesto

Es responsable de coordinar y supervisar el proceso de auditoria contable y financiera, entregar resultados al equipo de auditores y salvaguardar la información financiera de la empresa.

Requisitos del puesto:

1.    Licenciatura en Contaduría u homologa

2.    Experiencia comprobable de tres años mínimos.

3.    Disponibilidad de horario

4.    Flexibilidad de días de trabajo

Capacidades conductuales:

1.    Asertividad

2.    Retroalimentación

3.    Trabajo en equipo

4.    Comunicación

5.    Visión

Capacidades técnicas:

1.    Idioma inglés

2.    Manejo de Office, ASPEL NOI, COI

3.    Uso de redes sociales

Responsabilidades esenciales:

1.    Análisis de estados financieros.

2.    Entrega de resultados y cuadrar balances.

3.    Confidencialidad para ambas partes involucradas en el proceso.

4.    Cuidar la integridad y confidencialidad de la empresa.

5.    Análisis de la información

6.    Recolección de la información

Unidad de competencia:

1.    Plan de auditoría

1.1.  Crear plan de auditoría en el ámbito contable y financiero.

1.2.  Administrar actividades del plan de auditoria, estudio y análisis de balances, estados de flujo de efectivo, nominas y presupuestos.

2.    Autorizar procedimientos para el análisis contable y financiero

2.1.  Verificar propuestas y procedimientos del equipo para auditar

2.2.  Encargado de las entrevistas a encargados del área contable.

3.    Programar revisión

3.1.  Aplicación de la revisión

3.2.  Obtención de datos brutos de la revisión

3.3.  Entrega de estadísticas, opiniones y propuestas.

4.    Análisis de la información

4.1.  Clasificación de la información

4.2.  Interpretación de la información

4.3.  Detectar problemas de la organización en el área contable

5.    Recolección de la información

5.1.  Diagnostico contable y financiero de la organización

5.2.  Propuestas o soluciones para el área financiera y contable.

Elementos de competencia

1.    Plan de auditoría contable

1.1.  Crear plan de auditoría contable que analice los niveles de apalancamiento, rotación de inventario, flujos, rentabilidad y  desempeño financiero de la organización.

1.1.1.           Plantear objetivos de revisión para la auditoría

1.2.  Administrar actividades del plan de auditoria contable

1.2.1.           Sincronizar actividades de revisión y el tiempo

2.    Autorizar procedimientos

2.1.  Verificar propuestas y procedimientos del equipo para auditar en el área contable y financiera.

3.    Programar revisión

3.1.  Aplicación de la revisión contable y financiera

3.1.1.           Observar, analizar, escuchar y analizar al personal y aspectos financieros, y contables  de la empresa.

3.2.  Obtención de datos brutos de la revisión

4.    Análisis de la información financiera

4.1.  Clasificación de la información: balances generales, presupuestos, estados de flujos, almacenes, etc.

4.1.1.           Recopilar los datos brutos obtenidos

4.2.  Interpretación de la información           

4.2.1.           Filtrar datos obtenidos

4.2.2.           Interpretar datos por medio de gráficas

4.3.  Detectar problemas de la organización

4.3.1.           Por medio de las graficas obtenidas detectar información alarmante

5.    Recolección de la información

5.1.  Diagnostico de la organización en el área contable

5.2.  Propuestas o soluciones

5.2.1.           Brindar posibles soluciones eliminar problemas detectados en la auditoría  contable.